Política protección de datos

POLÍTICA DE TRATAMIENTO Y PROTECIÓN DE DATOS PERSONALES

  1. Generalidades

HOGAR Y MODA S.A.S. en cumplimiento de lo dispuesto en el literal k) del artículo 17 de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, en la cual se regula los deberes de los Responsables y/o Encargados del tratamiento de datos de personas naturales y con el fin de garantizar los derechos fundamentales de los titulares de la información y el debido proceso, adopta política y procedimiento, mediante el cual avala el correcto cumplimiento de la Ley Estatutaria; y en particular, instrumentaliza los procesos para la atención de las consultas y reclamos realizados por los titulares de la información.

Así mismo, establece el procedimiento para el tratamiento de los datos personales a través del ciclo de vida del dato en los términos que establece el Régimen de Protección de Datos Personales.

     2. Objetivo de la política de tratamiento de datos personales.

HOGAR Y MODA S.A.S. con la finalidad de dar estricto cumplimiento a la normatividad vigente sobre la protección de datos personales, se permite presentar la política de tratamiento y protección de datos personales de la compañía en relación con los procedimientos usados para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de información, como también la descripción de finalidades para las cuales la información es recolectada y una explicación sobre la necesidad de recolectar los datos en cada caso, en virtud de la autorización que ha sido otorgada por los titulares de la información.

En esta política, HOGAR Y MODA S.A.S. detalla los lineamientos generales corporativos que se tienen en cuenta a efectos de proteger los datos personales de los titulares, como la finalidad de la recolección de la información, deberes del Responsable y deberes de los Encargados del tratamiento de datos personales.

Así como especifica la información correspondiente de protección al titular, encargados de atender las “PQRS” peticiones, quejas, reclamos y solicitudes; la definición y atención de los procedimientos que se deben agotar para conocer, actualizar, rectificar y suprimir la información. En este mismo sentido, puntualiza acerca de las acciones necesarias para atender y dar a conocer las decisiones que correspondan en consecuencia a la garantía de los derechos de los titulares.

3. Marco Legal aplicable.

  • Ley Estatutaria 1581 de 2012
  • Ley Estatutaria 1266 de 2008 Habeas Data
  • Artículo 15 y 20 de la Constitución Política de Colombia
  • Ley 1273 de 2009, ley delitos informáticos en Colombia
  • Decreto 1377 de 2013
  • Decreto 1074 del 26 de mayo de 2015
  • Sentencia C-748
  • Ley 527 1999 comercio electrónico y de las firmas digitales
  • Decreto 2364 de 2012 reglamentación de la firma electrónica

4. Alcance:

La presente política es aplicable a los datos de personas naturales o jurídicas registradas en las bases de datos relativas a potenciales candidatos a empleo, empleados, potenciales contratistas, contratistas, potenciales proveedores, proveedores, potenciales clientes y clientes de HOGAR Y MODA S.A.S., los cuales sean objeto de recolección y tratamiento por parte de la Compañía.

5. Definiciones. 

Para efectos de la presente Política, se tendrán en cuenta las definiciones que se esbozan a continuación:

  • a) Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de los datos
  • b) Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de
  • c) Titular: Persona natural o jurídica cuyos datos personales sean objeto de
  • d) Causahabiente: persona que ha sucedido a otra por causa de fallecimiento de (heredero)
  • e) Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
  • f) Habeas data: derecho de cualquier persona a conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ellas en el banco de datos y en archivos de entidades públicas o
  • g) Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los
  • h)Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
  • i) Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
  • j) Políticas de Tratamiento en materia de protección de Datos Personales: se refiere al presente documento.
  • k) Dato Sensible: Aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación.

Política de tratamiento y protección de datos personales de Hogar y Moda S.A.S 1